Splošna politika zasebnosti

Na NotarLabWeb cenimo vašo zasebnost in smo zavezani k zaščiti vaših osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo. Podatki, ki jih zbiramo, uporabljamo izključno za namene izboljšanja naše storitve in zagotavljanja skladnosti z zakonodajnimi zahtevami.

2026/03/25 NotarLabWeb d.o.o. Borcev Za Severno Mejo 16, 2000 Maribor, Slovenija [email protected]

Definicije pojmov

Za jasno razumevanje te politike predstavljamo ključne definicije.

Osebni podatki so vsi podatki, ki omogočajo identifikacijo posameznika, kot so ime, kontaktni podatki in IP naslov.
Obdelava pomeni vsak postopek, ki se izvaja z osebnimi podatki, od zbiranja do brisanja.
Uporabnik je oseba, ki uporablja naše spletne storitve in platformo NotarLabWeb.
Storitve zajemajo vse spletne funkcionalnosti, ki jih omogoča NotarLabWeb.
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vaši napravi za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Zbiranje podatkov

Zbiranje podatkov poteka na način, ki zagotavlja varnost in skladnost z veljavnimi predpisi.

Podatki, ki jih uporabniki posredujejo

Podatki, ki jih uporabniki vnašajo ob registraciji ali med uporabo storitve.

  • Ime in priimek
  • Kontaktni podatki, vključno z elektronskim naslovom
  • Podatki o podjetju in identifikacijski številki
  • Dokumenti za overitev in potrditev identitete
  • Kontaktne preference in povratne informacije
  • Druge informacije, potrebne za izvedbo notarskih storitev

Samodejno zbrani podatki

Podatki, ki jih sistem zbere med uporabo spletne strani za izboljšanje storitve.

  • IP naslov uporabnika
  • Informacije o napravi in brskalniku
  • Podatki o prometu na spletni strani
  • Piškotki in druge sledenje tehnologije
  • Datum in čas dostopa
  • Geografska lokacija glede na IP naslov

Podatki, ki jih pridobivamo od tretjih oseb

V določenih primerih pridobivamo podatke od zaupanja vrednih partnerjev za izboljšanje storitev.

  • Pravni svetovalci in partnerji za skladnost
  • Plačilni sistemi za preverjanje transakcij
  • Zunanji ponudniki IT storitev in varnosti

Namen zbiranja in obdelave podatkov

Vaše podatke obdelujemo izključno za legitimne in jasno določene namene.

  • Zagotavljanje in upravljanje notarskih storitev preko spleta
  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zahtev
  • Vzdrževanje varnosti in preprečevanje zlorab
  • Podpora uporabnikom in komuniciranje pridobljenih informacij
  • Izboljševanje uporabniške izkušnje in storitev
  • Izvedba plačilnih operacij in računovodskih postopkov
  • Izvajanje analitik in statističnih podatkov za razvoj storitev
  • Izpolnjevanje pravnih zahtev in ureditev upravljanja z dokumenti

Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelava podatkov temelji na veljavnih pravnih podlagah skladno z GDPR in slovensko zakonodajo.

  • Izpolnitev pogodbe ali storitve, ki ste jo zahtevali
  • Pravna obveznost, ki jo mora spoštovati NotarLabWeb
  • Soglasje uporabnika, kadar je to potrebno za dodatne storitve
  • Zakoniti interesi podjetja v okviru varstva vaše zasebnosti

Vaše pravice po GDPR

Podrobno predstavljamo pravice, ki vam pripadajo glede obdelave osebnih podatkov.

  • Pravica do dostopa do osebnih podatkov
  • Pravica do popravka oziroma dopolnitve podatkov
  • Pravica do izbrisa podatkov, kadar ni več potrebe
  • Pravica do omejitve obdelave podatkov
  • Pravica do prenosljivosti podatkov
  • Pravica do ugovora zoper obdelavo podatkov

Piškotki in tehnologije sledenja

Na naši platformi uporabljamo piškotke, da omogočimo varno in učinkovito delovanje spletne strani.

Uporabljamo nujne piškotke za delovanje storitve ter statistične in funkcionalne piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Piškotki so razdeljeni na nujne, za analitiko, oglaševanje in personalizacijo storitev.

Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov preko svojih brskalnikov ali v nastavitvah spletne strani.

Več informacij o piškotkih

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

Vaši osebni podatki niso predmet javnega deljenja brez vašega soglasja, razen v primerih zakonskih obveznosti.

  • Pravni organi in institucije ob zakonski zahtevi
  • Zunanji ponudniki storitev, ki podpirajo poslovanje NotarLabWeb (IT, varnost, računovodstvo)
  • Plačilni partnerji za izvedbo transakcij
  • Partnerji za podporo uporabnikom in komunikacijo
  • Drugi subjekti v primeru pravnih postopkov
  • Zadostno preverjanje varnostnih standardov pred posredovanjem podatkov

Mednarodni prenosi podatkov

V kolikor so podatki preneseni izven Evropskega gospodarskega prostora, zagotovimo primerne varnostne ukrepe in pravne instrumente skladne z GDPR.

Ti vključujejo evropske standardne pogodbe, certifikate ter ocene skladnosti z varstvom podatkov.

Hranjenje podatkov

Vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ter v skladu z zakonskimi zahtevami.

Podatki o uporabniškem računu se hranijo do preklica ali po izpolnitvi pogodbenih obveznosti.

Sporočila in komunikacija se hranijo za potrebe podpore in pravnih dokazov.

Dnevniki aktivnosti se hranijo za varnostne namene obdobje, določeno z interne politike.

Po izteku obdobja se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo z varnim postopkom.

Varnost podatkov

NotarLabWeb izvaja napredne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali spremembo.

  • Uporaba šifriranja med prenosom podatkov (SSL/TLS)
  • Redno posodabljanje in varnostne preglede sistema
  • Stroga politika dostopa in nadzora nad podatki

Vaše pravice uporabnika

Kot uporabnik NotarLabWeb imate dostop do številnih pravic glede nadzora in upravljanja vaših osebnih podatkov.

  • Dostop do osebnih podatkov in njihova pridobitev v razumljivi obliki
  • Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov
  • Pravica do izbrisa podatkov v skladu z zakonom
  • Pravica do omejitve obdelave v določenih situacijah
  • Pravica do prenosljivosti podatkov med ponudniki storitev
  • Pravica do ugovora zoper določene načine obdelave podatkov
  • Pravica do vlaganja pritožb pri nadzornem organu
  • Pravica do preklica soglasja kadarkoli, brez vpliva na zakonitost obdelave

Uveljavljanje pravic uporabnika

Za uveljavljanje pravic nas lahko kontaktirate preko uradnih komunikacijskih kanalov, kjer bomo vaš zahtevek obravnavali brez odlašanja.

[email protected]

Odgovor na vaš zahtevek bo posredovan v najkrajšem možnem času, največ v 30 dneh od prejema zahteve.

Uporaba podatkov za marketinške namene

Vaše podatke lahko uporabljamo za obveščanje o novostih in izboljšavah naših storitev, ob predhodnem soglasju in v skladu z zakonodajo.

Kadarkoli se lahko odjavite od prejemanja marketinških sporočil z uporabo povezave za odjavo v vsaki komunikaciji.

Varovanje otrok

Naše storitve niso namenjene otrokom, osebni podatki otrok se ne zbirajo brez dovoljenja zakonitih zastopnikov.

Povezave do tretjih strani

Na spletni strani so lahko povezave na zunanje vire, za katere NotarLabWeb ne prevzema odgovornosti glede njihove politike zasebnosti.

Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti občasno posodabljamo, o pomembnih spremembah boste obveščeni preko naše spletne strani ali elektronske pošte.

Pripravljen za pravne strokovnjake

Zakaj izbrati NotarLabWeb?

Napredna tehnološka rešitev za sodobno notarsko delo, ki združuje varnost, poklicno znanje in uporabniško prijaznost.

Strokovna notarska pisarna iz Maribora

Celovite notarske storitve

NotarLabWeb zagotavlja strokovno izvedbo vseh notarskih storitev z jasnimi postopki in zakonitim varstvom vaših pravic, s poudarkom na natančnosti in zanesljivosti.

Moderni spletni portali za notarske storitve

Sodobna spletna podpora

Ponosni smo na naš digitalni portal, ki omogoča hitro in varno prijavo ter upravljanje z dokumenti, prilagojeno potrebam sodobnih uporabnikov.

Zakaj izbrati NotarLabWeb?

Zanesljivost notarja iz Maribora

Izkušnje in strokovnost

Naša ekipa temelji na večletnih izkušnjah in strokovnem znanju, s katerim zagotavljamo natančno in pravno skladno obravnavo vseh notarskih zadev.

Več o našem pristopu
Spletni portal za notarske zadeve

Enostavna digitalna dostopnost

Z napredno spletno platformo omogočamo uporabnikom enostavno oddajo dokumentov in spremljanje postopkov vse od doma ali pisarne, brez nepotrebnih zapletov.

Odkrijte prednosti
Varovanje osebnih podatkov notarskih strank

Zagotavljanje varnosti podatkov

Vaša zasebnost in varnost podatkov sta za nas ključni vrednoti, zato uporabljamo najsodobnejše varnostne protokole za zaščito vseh informacij.

Več o našem pristopu

Kontakt za vprašanja glede zasebnosti

Za vse poizvedbe v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas lahko kontaktirate preko naše spletne strani ali elektronske pošte.

Maja Novak — NotarLabWeb d.o.o.
online · do 1 ure